El rènting d’impressores d’oficina està guanyant popularitat entre les pimes i autònoms com una solució rendible i eficient per a les seves necessitats d’impressió. A mesura que la tecnologia avança ràpidament, comprar una impressora que aviat es tornarà obsoleta potser no és la millor inversió per a la seva empresa.
Quin tipus d’impressora necessito?
A l’hora de decidir quin tipus d’impressora és la que millor s’adapta a les teves necessitats, és important entendre la diferència entre impressora làser i tinta. Si s’espera imprimir grans volums de treball, la impressora làser és la millor opció, ja que té una major capacitat de càrrega de treball i una velocitat d’impressió més ràpida. No obstant això, una impressora de tinta pot ser suficient per a una oficina petita o per a imprimir tasques rutinàries, i és més econòmica en termes de cost inicial. A més, la qualitat d’impressió d’una impressora làser és superior, la qual cosa la fa ideal per a treballs professionals. En resum, l’elecció entre una impressora làser i una de tinta dependrà de l’ús que se li vulgui donar i del pressupost disponible.
Avantatges d’optar pel rènting
El rènting d’impressores d’oficina, com el que ofereix Sistemas Catalunya es una excel·lent manera de reduir els costos associats a l’adquisició d’equips i el seu manteniment, ja que es tracta d’un servei que li permet utilitzar una impressora d’última generació sense haver d’invertir en ella per complet. Només pagarà per l’ús que li doni a l’equip, tant en termes de durada com de volum d’impressió.
Com a client, també s’ha de valorar la flexibilitat que aquesta modalitat ofereix, ja que podrà optar entre equips d’alta gamma amb característiques avançades o bé equips més senzills que s’ajustin a les seves necessitats i pressupost. A més, és possible canviar de model o marca d’impressora si l’empresa necessita adaptar-se a noves necessitats. Per tant, només caldrà acordar les condicions de la contractació amb el proveïdor de serveis de rènting d’impressores i després, al final del termini del contracte, tindrà l’opció de comprar l’equip o canviar-lo per un més nou i continuar amb un nou contracte de rènting.
D’altra banda, l’eficiència també és superior pel fet que l’empresa no ha de preocupar-se per la compra de consumibles, el manteniment i reparació dels equips, la qual cosa permet un major enfocament en el negoci principal. A més de tenir en compte que sempre tindrà accés a les últimes innovacions tecnològiques en impressió. Això li garanteix un menor consum elèctric, una major integració amb altres dispositius i serveis en el núvol i accés als últims avanços en el sector.
En conclusió, el rènting d’impressores és una opció cada vegada més considerada,ja que ofereix avantatges econòmics i d’eficiència. Aquest servei de Sistemas Catalunya permet l’accés a equips d’última generació tant làser com de tinta sense la necessitat d’invertir una gran quantitat de diners en la compra i manteniment d’aquests. Així mateix, la flexibilitat en la contractació i la possibilitat de canviar de model o marca d’impressora a mesura que les necessitats de l’empresa evolucionen, fa que sigui una opció molt interessant tant per petites com per grans empreses.
Foto portada: cedida.
